Die Anträge auf Kostenerstattung werden relativ zügig bearbeitet. Wesentliche personenbezogene Fakten, die die Kostenerstattung beeinflussen können (z.B. ärztliche Methoden im Rahmen von Vorsorgeuntersuchungen), sollten an alle Stellen in der Organisations- struktur gehen, die an dem Erstattungsverfahren beteiligt sind. Allgemeine Textbausteine genügen oftmals nicht, eine Ablehnung von Kosten im speziellen Einzel- fall zu begründen.